情シスのSaaS棚卸しAI

バックオフィス業務のAI活用例

利用SaaS、権限、費用、未利用アカウントを棚卸しする。

要点

  • 何をするAIか:利用SaaS、権限、費用、未利用アカウントを棚卸しする。
  • 向いている課題:契約ツールが増え、不要ライセンスや権限過多に気づきにくい。
  • 最初の一歩:主要SaaS5つの棚卸しから開始
  • 導入難度:中:複数SaaSの契約台帳と利用ログを照合し、管理者が費用と権限の見直し案を確認する。

掲載している効果は、導入した場合の想定(目安)です。実績値ではありません。画面はイメージです。

業務フローと既存ツールに合わせて、小さく試せる範囲を一緒に整理します。

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よくある課題

契約ツールが増え、不要ライセンスや権限過多に気づきにくい。

構築する仕組み

契約台帳と利用ログを照合し、削減候補と権限見直しを提示する。

初期スコープ

主要SaaS5つの棚卸しから開始

導入時に確認すること

現在の担当者、利用中のツール、入力データ、確認・承認の流れを整理し、まずは小さく試せる範囲から設計します。個人情報や機密情報の取り扱い、誤りの影響、連携先の権限も確認します。

想定される効果

管理業務を効率化

  • 確認作業を削減
  • 抜け漏れを防止
  • 月次業務を前倒し

掲載している効果は、導入した場合の想定(目安)です。実績値ではありません。画面はイメージです。

画面イメージ

情シスのSaaS棚卸しAIのSaaS一覧画面のイメージ
1. SaaS一覧(画面イメージ)
情シスのSaaS棚卸しAIの未利用アカウント画面のイメージ
2. 未利用アカウント(画面イメージ)
情シスのSaaS棚卸しAIの権限見直し画面のイメージ
3. 権限見直し(画面イメージ)

よくある質問

情シスのSaaS棚卸しAIでは何ができますか?

契約台帳と利用ログを照合し、削減候補と権限見直しを提示する。

どんな課題に向いていますか?

契約ツールが増え、不要ライセンスや権限過多に気づきにくい。対象の業界は業界共通、部署は情報システム・バックオフィス・法務です。

最初はどこから始めればよいですか?

主要SaaS5つの棚卸しから開始。

導入の難しさはどのくらいですか?

導入難度は「中」です。複数SaaSの契約台帳と利用ログを照合し、管理者が費用と権限の見直し案を確認する。

どんな効果が見込めますか?

想定される効果は「管理業務を効率化」です。確認作業を削減、抜け漏れを防止、月次業務を前倒し。掲載している効果は、導入した場合の想定(目安)です。実績値ではありません。画面はイメージです。

業務フローと既存ツールに合わせて、小さく試せる範囲を一緒に整理します。

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