イベント会社の進行台本AI

エンタメの制作業務のAI活用例

企画書、会場情報、出演者情報から進行台本、手配リスト、当日TODOを作る。

要点

  • 何をするAIか:企画書、会場情報、出演者情報から進行台本、手配リスト、当日TODOを作る。
  • 向いている課題:進行表や手配情報が複数ファイルに分かれ、当日の確認が煩雑になる。
  • 最初の一歩:小規模イベント1件の進行表から開始
  • 導入難度:低:既存の企画書と会場・出演者の資料を1つのツールで進行台本の下書きに整理し、人が確認する。手配システム連携は行わない。

掲載している効果は、導入した場合の想定(目安)です。実績値ではありません。画面はイメージです。

業務フローと既存ツールに合わせて、小さく試せる範囲を一緒に整理します。

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よくある課題

進行表や手配情報が複数ファイルに分かれ、当日の確認が煩雑になる。

構築する仕組み

時間軸、担当、備品、リスク、連絡先を整理し、運営用台本に変換する。

初期スコープ

小規模イベント1件の進行表から開始

導入時に確認すること

現在の担当者、利用中のツール、入力データ、確認・承認の流れを整理し、まずは小さく試せる範囲から設計します。個人情報や機密情報の取り扱い、誤りの影響、連携先の権限も確認します。

想定される効果

制作と改善を高速化

  • 案出しを高速化
  • チェック品質を統一
  • 改善サイクルを短縮

掲載している効果は、導入した場合の想定(目安)です。実績値ではありません。画面はイメージです。

画面イメージ

イベント会社の進行台本AIの進行台本画面のイメージ
1. 進行台本(画面イメージ)
イベント会社の進行台本AIの手配リスト画面のイメージ
2. 手配リスト(画面イメージ)
イベント会社の進行台本AIの当日TODO画面のイメージ
3. 当日TODO(画面イメージ)

よくある質問

イベント会社の進行台本AIでは何ができますか?

時間軸、担当、備品、リスク、連絡先を整理し、運営用台本に変換する。

どんな課題に向いていますか?

進行表や手配情報が複数ファイルに分かれ、当日の確認が煩雑になる。対象の業界はエンタメ、部署は制作・現場責任者・マーケ・経営者・経営企画です。

最初はどこから始めればよいですか?

小規模イベント1件の進行表から開始。

導入の難しさはどのくらいですか?

導入難度は「低」です。既存の企画書と会場・出演者の資料を1つのツールで進行台本の下書きに整理し、人が確認する。手配システム連携は行わない。

どんな効果が見込めますか?

想定される効果は「制作と改善を高速化」です。案出しを高速化、チェック品質を統一、改善サイクルを短縮。掲載している効果は、導入した場合の想定(目安)です。実績値ではありません。画面はイメージです。

業務フローと既存ツールに合わせて、小さく試せる範囲を一緒に整理します。

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